Como Apresentar Gráficos- parte 2

Bem vindos à parte 2 de "Como Apresentar Gráficos".

Create a chart with recommended charts - ExcelDeixando de parte as dicas banais que podem encontrar na Internet (como, por exemplo, não utilizar um gráfico de barras mistas), vou concentrar-me naquelas que raramente são mencionadas e que vos vão ajudar a causar boa impressão. Siga estas dicas e o auditório vai saber que reparar duas vezes em si.



Demore pelo menos 30 segundos em cada gráfico/slide do Powerpoint

Cada gráfico é um elemento precioso da sua apresentação. Não os desperdiçe. Se encontrasse uma pedra preciosa - como um diamante- com certeza não o usaria para atirar pedras ao lago. é a mesma coisa com a apresentação: demore algum tempo em cada conjunto de dados. Dê tempo ao auditório para o escutar e para, ele próprio, aceder a esses dados. Familarize- o com o gráfico. Dê tempo ao gráfico para ser compreendido e tempo ao auditório para o compreender. Afinal, se o incluiu na apresentação é porque é importante. E se é importante, vai querer certificar-se que as outras pessoas o entendem.


Faça pequenos comentários a cores que ajudem a ler os dados

Pode aumentar o interesse do auditório pelo gráfico se incluir pequenos apontamentos, comentários ou comparações. Sem exagerar, use diferentes cores para ajudar as pessoas a "navegar" pelos dados. Dê autonomia aos se auditório e não o faça depender apenas de si para compreender os dados que lhe apresenta.

Estes comentários aumentam a compreensibilidade do gráfico. É isso mesmo que procura, não é?

Interrompa a descrição do gráfico e enfatize aquilo que quer que o auditório recorde

Vue Area Charts Examples – ApexCharts.js

Não descreva aquilo que o auditório pode ler sozinho. Use os dados a favor da sua apresentação tornando-a mais convincente acerca de um ponto que queira fazer aceitar (ex: a necessidade de aumentar o orçamento). Para isso, não se limite a repetir o que é patente. Enfatize, antes, aquilo que está implícito no gráfico. Implícito e não explícito: este é o segredo para ter sucesso quando apresenta gráficos. Justifique os dados sublinhando aquilo que é efectivamente importante e que deseja que o auditório retenha em primeiro lugar. Não repita: explique. Não descreva: ilumine os dados esclarecendo as suas implicações.

Inclua uma ilustração concreta, baseada na realidade, que ajude a compreender esses dados

12 Storytelling Mistakes Businesses Make – Sanskriti Nagar

Por fim, resuma os principais méritos do gráfico antes de seguir para o próximo. Nessa altura, mencione uma história, um estudo de caso, um exemplo real que transforme os dados abstractos e quantitativos, em algo observável. Se introduzir uma ilustração concreta, torna a apresentação inesperada e mais interessante. Está a dar ao auditório algo com que ele se possa relacionar. Os números são demasiado intangíveis e gerais. Uma história ou um exemplo que o auditório conheça ajude a trazer os números para a realidade e a salientar aquilo que importa: as consequências desses dados para aqueles que o escutam.

É simples. Experimentem colocar em prática estas dicas e não se esqueçam de enviar os vossos comentários.


Retoricamente, boas apresentações!


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