Técnica Retórica

Bem vindos à parte 2 de "Como Apresentar Gráficos". Deixando de parte as dicas banais que podem encontrar na Internet (como, por exemplo, não utilizar um gráfico de barras mistas), vou concentrar-me naquelas que raramente são mencionadas e que vos vão ajudar a causar boa impressão. Siga estas dicas e o auditório vai saber que reparar duas vezes em si. Demore pelo menos 30 segundos em cada gráfico/slide do Powerpoint Cada gráfico é um elemento precioso da sua apresentação. Não os desperdiçe. Se encontrasse uma pedra preciosa - como um diamante- com certeza não o usaria para atirar pedras ao lago. é a mesma coisa com a apresentação: demore algum tempo em cada conjunto de dados. Dê tempo ao auditório para o escutar e para, ele próprio, aceder a esses dados. Familarize- o com o gráfico. Dê tempo ao gráfico para ser compreendido e tempo ao auditório para o compreender. Afinal, se o incluiu na apresentação é porque é importante. E se é importante, vai querer ce...

Mais cedo ou mais tarde, todos os oradores passam por isso: lidar com gráficos e dados estatísticos nas suas apresentações. Ainda mais, em apresentações de trabalho. Algumas pessoas adoram fazê-lo. Porém, há outras que odeiam e que passam a correr por esses slides. Como retirar o melhor partido de gráficos? Será que existem técnicas específicas para o fazer? Como evitar que a apresentação se torne enfadonha? Na verdade, os dados podem estar do lado do orador. Mais, a sua apresentação nem tem de ser aborrecida. Como? Explica-lhe já de seguida.  1 Slide- 1 Gráfico Nunca ponha mais de um gráfico/tabela/conjunto de dados estatísticos num único slide. A regra é 1:1: um slide igual a um único gráfico. Isso vai aumentar a compreensão do auditório ao mesmo tempo que permite ao orador concentrar-se na explicação desse gráfico. Aumentar o número de gráfico só distrai o auditório que pode estar a tentar ler o gráfico de que o orador não está a falar naquele momento. Além disso, ...

O uso de ferramentas multimédia é, para muitos oradores, indispensável para melhor transmitir as suas ideias ao auditório, esteja ele numa reunião de trabalho ou numa conferência. Os conteúdos visuais ajudam a comunicar melhor ao complementarem o discurso oral. Ficam aqui três dicas para que os vossos slides de PowerPoint se destaquem dos demais. 1. Concebam um modelo de apresentação evitando os templates De forma a evitar apresentações incoerentes estabeleçam, desde o início, um modelo visual de apresentação. Evitem os templates porque são usados por todos e podem até não se adequar ao tema e estilo de apresentação que necessitam de fazer. Devem definir para todos os slides (sem excepção):   tipo de letra (Times New Roman, etc) tamanho de letra diferenciado para títulos e para texto Espaço para texto e espaço dedicado a imagens Escolham no máximo três cores para o seu modelo de apresentação. Nunca ultrapassem este número pois correm o risco de torna...

Feche os olhos. Lembre-se da última vez a que assistiu a uma apresentação PowerPoint. Tente focar-se no design dos slides. Talvez de recorde da estrutura básica: Título , tópicos, e imagem/gráfico . Agora faça STOP. Pare, olhe e analise. Sim, faça STOP- Saliente Tudo (de forma) Original (no) PowerPoint. O PowerPoint é mais do que um mero agregador de diapositivos. É uma ferramenta indispensável para atrair e concentrar a atenção do auditório, tornar as ideias do orador mais visuais, e, desse modo, mais fáceis de compreender. Não seja displicente com o PowerPoint!  Evite  "largar" no slide tudo aquilo que quer dizer. Não faça dos seus diapositivos uma "caldeirada" de imagens, texto e gráficos, cada elemento a competir (e prejudicar) com os outros de forma a destacar-se o mais possível. Pelo contrário, todos os elementos dos slides devem ser harmoniosos entre si. Em vez de batalharem pela atenção, texto, imagem e/ou gráficos devem complementar-s...

Há quem não prescinda dele; há quem simplesmente não o use; e há, ainda quem nem sequer tenha ouvido falar dele. Refiro-me ao Apontador ( pointer ), acessório muito útil quando o orador utiliza apresentações multimédia como o PowerPoint. O Apontador é o instrumento que permite que o orador, à distância, mude os slides do PowerPoint ou inicie a reprodução de um vídeo. Mas a utilidade maior será porventura o indicador laser que permite identificar elementos da apresentação salientando-os. Apesar de ser uma óptima ferramenta dos oradores que todos os dias usam apresentações multimédias, o Apontador não substitui o orador! O Apontador não torna a comunicação melhor. Isso cabe-lhe a si ! O Apontador ajuda-o, sim, na tarefa de transmitir informação ou provar, de forma multimédia, um ponto de vista. Ele é, para alguns, imprescindível mas isso não significa que ele, pura e simplesmente, faça de uma má apresentação uma comunicação excelente.  O que o Apontador faz é torna...

O mais importante para um orador é a forma como ele comunica com o seu auditório e estabelece um ligação com ele. Neste sentido, aquilo que ele profere assume uma importância central. Contudo, isso não significa que não utilizemos um conjunto de acessórios, dispositivos ou documentos multimédia que ajudem a tornar mais vívida, impressionante e persuasiva a sua oratória. Os documentos Áudio podem ser importantes contribuições para uma comunicação convincente contribuindo para salientar o poder retórico do orador. Algumas descrições e explicações são incompletas são a participação de som. Lembro-me de um orador norte-americano que nos falava da sua paixão pela música e como ele a utilizava de forma analógica para nos explicar como uma boa vida é aquela que revela harmonia. Assim, ele levou um violino para palco e, à medida que proferia o seu discurso, acentuava as suas ideias através da certas notas musicais. Existe toda uma variedade possível de "provas retóricas...

Uma larga maioria dos oradores contemporâneos não dispensa o uso de dispositivos multimédia - como o Powerpoint ou o Prezi. Com efeito, a grande maioria dos meus alunos utiliza apresentações Powerpoint durante os seus trabalhos de Retórica e Comunicação . O uso de ferramentas multimédia está na moda mesmo se isso causa frequentemente comunicação áridas, monótonas e entediantes. Muitas pessoas pensam que são o Powerpoint ou o Prezi que tornam interessante, estimulante e original as suas comunicação. Não é verdade: o que torna singulares as apresentações são os oradores! Se a sua apresentação é aborrecida, o Powerpoint não a vai tornar menos aborrecida. Se enquanto orador não conseguir cativar o auditório, não serão as ferramentas multimédia que o conseguirão. Quando muito, elas poderão focar a atenção do auditório durante breves segundos. Mas assim que terminarem de ver os slides, é ao orador que cabe cativá-las! De facto, não é por existirem meios técnicos de mostrar imagens,...